现在已经是 6 月上旬。对于已经确认参加 RE+ 2026 的中国及亚洲企业来说,项目不应该还停留在“展位已订、设计待启动”的状态。
因为接下来真正要面对的,不只是 11 月开展,而是 8 月报图、10 月 EAC 指定、Freeman 入仓、官方服务申请和现场搭建这一整条倒计时链路。
现在不是问“要不要开始”,而是要检查“项目有没有进入正确节奏”。
根据 RE+ 2026 Exhibitor Rules & Regulations,RE+ 2026 将于 2026 年 11 月 17–19 日在美国拉斯维加斯会展中心举办,展商进场搭建从 11 月 12 日开始,撤场则从 11 月 19 日下午持续到 11 月 21 日。
RE+ 2026 关键节点倒计时
6 月不是起点,而是检查点。对中国展商来说,现在要做的是把官方节点转化成内部项目动作。
6 月
项目检查期
确认展位类型、设计边界、EAC 需求、物流路径。
8 月 14 日
Booth Diagram 截止
图纸进入可审批状态,不只停留在效果图。
10 月 12 日
EAC 指定截止
确认现场执行团队、保险文件和进场权限。
10 月 13 日–11 月 5 日
Freeman 提前仓库收货窗口
倒推中国制作、运输包装、报关、运输和美国派送。
10 月 15 日左右
Freeman 官方服务集中截止
电力、家具、地毯、清洁、rigging 等同步确认。
11 月 12–16 日
现场搭建期
结构安装、AV 调试、画面安装、清洁和验收。
11 月 17–19 日
正式展期
客户接待、展位运营和销售线索采集。
项目推进节奏图
如果只看开展日期,11 月似乎还很远。但如果把报图、EAC、官方服务、物流和现场搭建放在一起看,6 月已经是项目管理节奏的关键检查点。
展位类型确认
6 月
6 月
设计深化 / 规则校验
6–7 月
6–7 月
报图资料准备
7–8 月
7–8 月
EAC / 官方服务申请
9–10 月
9–10 月
中国制作 / 预搭建
9–10 月
9–10 月
国际物流 / Freeman 入仓
10–11 月
10–11 月
现场搭建 / 调试 / 验收
11 月
11 月
6 月项目检查清单
展位类型
确认展位类型、开口面、高度、邻展关系。
设计报图
从效果图推进到可审批图纸。
EAC 判断
确认是否使用展商指定承包商。
物流倒排
从 Freeman 入仓窗口倒推中国制作。
官方服务
同步确认电力、网络、家具、吊点、清洁。
现场计划
把进场、安装、调试、清洁、验收写入时间表。
01|先看展位类型,再谈设计深化
海外展台设计不能只从视觉效果开始。尤其是在美国展会中,展位类型会直接决定展台高度、背墙位置、开放面、吊牌可能性、Logo 朝向、观众动线和邻展关系。
RE+ 2026 展商规则中将展位类型区分为 Inline Booth、Perimeter Booth、End Cap Booth、Peninsula Booth、Split Island Booth 和 Island Booth。不同展位类型对应不同限制。
6 月阶段至少要确认三件事:展位类型、展位面积,以及是否涉及高结构、吊牌、LED、车辆或大型设备。
02|8 月 14 日报图,6 月就要进入准备状态
RE+ 2026 规则手册明确要求,400 平方英尺及以上展位需要在 2026 年 8 月 14 日前提交 Booth Diagram。
Floorplan Submission 部分也说明,展位图纸应包含展台高度、标识高度、搭建材料、地面类型、展位内展示设备或车辆,以及吊牌等信息。
8 月 14 日不是“交一张图”,而是对设计完整度的一次检查。
在提交之前,项目团队至少要完成一轮设计方向、平面布局、结构高度、材料方案、品牌标识、设备位置、车辆展示、电力网络、AV、灯光和 rigging 的综合判断。
03|EAC 不是现场问题,而是进场资格问题
在美国展会中,现场执行不是“谁报价低,谁就来搭”。如果使用非官方承包商,需要在 2026 年 10 月 12 日前提交 EAC Designation。
很多企业习惯于用国内项目的逻辑理解展会搭建:找到设计公司、确定施工团队、现场进场搭建。但在美国大型展会中,现场有更明确的服务边界。
不是“人到了现场就能干活”。在美国展会里,进场资格本身就是项目管理的一部分。
04|Freeman 入仓窗口,要从中国制作端倒推
对于中国展商来说,RE+ 2026 项目中最容易被低估的环节之一,是物流。Freeman 提前仓库接收货物的窗口为 2026 年 10 月 13 日至 11 月 5 日。
Freeman 入仓窗口 ← 美国境内运输 ← 美国清关 ← 国际运输 ← 出口报关 ← 运输包装与外箱标签 ← 预搭建验收 ← 中国端制作完成
如果 10 月才开始问“从中国发美国要多久”,通常已经不是最舒服的节奏了。尤其是涉及大件结构、带电设备、锂电池、样机、车辆零部件或特殊材料时,物流和清关需要更早介入。
05|官方服务清单要和设计同步推进
RE+ 2026 的多个官方服务节点集中在 10 月中旬。Freeman 关于家具、地毯、人工、电力、给排水、清洁和吊装服务等 advanced rate deadline 为 2026 年 10 月 15 日左右。
这些服务看似是后期下单问题,实际上会直接影响展台设计的可执行性。
必须确认
电力、网络、吊点 / rigging
建议提前确认
家具、地毯、清洁、现场人工
按需确认
AV / LED / 灯光、给排水、压缩空气
运营支持
销售线索采集、展位活动、客户接待
06|现场搭建计划不能只写“11 月进场”
RE+ 2026 的现场搭建期为 2026 年 11 月 12–16 日,并按 target schedule 进场。规则手册还设置了 Clean Floor Policy,对空箱、纸箱、包装材料和现场存储物的清理时间提出明确要求。
现场计划 = 到场 → 开箱 → 安装 → 接电 → 调试 → 布展 → 清洁 → 验收 → 修正
项目风险矩阵
报图延误
影响审批、制作与现场计划
EAC 未及时指定
可能影响进场资格
Freeman 入仓延误
可能产生现场直送和加急费用
官方服务晚下单
可能错过 advanced rate deadline
中国展商最容易低估的 3 个问题
01
国内效果图不等于美国可执行图
美国展会中的展位类型、高度、视线、Logo 朝向、吊牌、ADA 无障碍、消防、安全间距和现场服务点位,都会直接影响设计方案。
02
跨境沟通会放大时间成本
中国团队与美国官方服务商、EAC、物流方、场馆或主办方沟通时,时差会直接影响推进效率。
03
特殊展品和带电设备不能等发货前才判断
如果展位中涉及储能设备、锂电池样品、车辆、带电装置、大型机械或互动设备,就不能等到发货前才讨论物流和申报。
AXISWEAVE 专业建议
对中国及亚洲展商来说,RE+ 2026 的 6 月不是“还早”,而是项目是否进入正确节奏的检查点。
AXISWEAVE 建议,展商在这个阶段不要只问“展台设计做得怎么样”,而要同时检查四件事:设计是否已经进入规则边界内,报图是否已经进入准备状态,现场执行权限是否已经清楚,物流是否已经从入仓窗口倒推。
RE+ 2026 项目的关键,不是 11 月能不能把展台搭起来,而是 6 月到 10 月之间,设计、报图、物流、官方服务和现场执行是否已经被放进同一个项目管理节奏里。
文章信息
分类
可再生能源展会策略
主题
RE+ 2026 项目时间规划与执行检查
公司
AXISWEAVE 展界智能