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U.S. EXHIBITION PLANNING GUIDE

RE+ 2026 六月项目检查清单:展位确认后,中国展商现在该推进什么?

设计边界、报图准备、EAC 判断到跨境物流倒排,6 月RE+ 2026 项目进入系统化执行的关键窗口。

文 / AXISWEAVE 展界智能

1 分钟阅读

现在已经是 6 月上旬。对于已经确认参加 RE+ 2026 的中国及亚洲企业来说,项目不应该还停留在“展位已订、设计待启动”的状态。

因为接下来真正要面对的,不只是 11 月开展,而是 8 月报图10 月 EAC 指定Freeman 入仓官方服务申请现场搭建这一整条倒计时链路。

现在不是问“要不要开始”,而是要检查“项目有没有进入正确节奏”。

根据 RE+ 2026 Exhibitor Rules & Regulations(展商规则与条例),RE+ 2026 将于 2026 年 11 月 17–19 日在美国拉斯维加斯会展中心举办,展商进场搭建从 11 月 12 日开始,撤场则从 11 月 19 日下午持续到 11 月 21 日。

RE+ 2026 关键节点倒计时

6 月不是起点,而是检查点。对中国展商来说,现在要做的是把官方节点转化成内部项目动作。

MICRO GANTT VIEW

官方节点 × 内部动作

JUN
AUG
OCT
NOV

项目检查

6 月

报图准备

6–8 月

EAC 判断

6–10 月

物流倒排

6–11 月

官方服务确认

8–10 月

现场搭建

11 月 12–16 日

正式展期

11 月 17–19 日

NOW

6 月

项目检查期

确认展位类型设计边界EAC 需求、物流路径。

KEY

8 月 14 日

Booth Diagram(展位图纸 / 展台报图)截止

图纸进入可审批状态,不只停留在效果图。

KEY

10 月 12 日

EAC(展商指定承包商)指定截止

确认现场执行团队、保险文件和进场权限。

KEY

10 月 13 日–11 月 5 日

Freeman 提前仓库收货窗口

倒推中国制作、运输包装、报关、运输和美国派送。

KEY

10 月 15 日左右

Freeman 官方服务集中截止

电力、家具、地毯、清洁、rigging 等同步确认。

NEXT

11 月 12–16 日

现场搭建

结构安装、AV 调试、画面安装、清洁和验收。

NEXT

11 月 17–19 日

正式展期

客户接待、展位运营和销售线索采集。

01|先看展位类型,再谈设计深化

海外展台设计不能只从视觉效果开始。尤其是在美国展会中,展位类型会直接决定展台高度、背墙位置、开放面、吊牌可能性、Logo 朝向、观众动线和邻展关系。

RE+ 2026 展商规则中将展位类型区分为 Inline Booth(线性展位 / 标准展位)、Perimeter Booth(靠墙线性展位)、End Cap Booth(三面开口端头展位)、Peninsula Booth(半岛型展位)、Split Island Booth(分隔岛型展位)和 Island Booth(岛型展位)。不同展位类型对应不同限制。

例如,Inline Booth 后半部分展示高度最高为 10 ft,前半部分最高为 4 ft;Island Booth 的展台组件和标识最高可到 20 ft,但仍需要遵守墙面开口、设备退距和安全要求。

6 月阶段至少要确认三件事:展位类型、展位面积,以及是否涉及高结构、吊牌、LED、车辆或大型设备。

02|8 月 14 日报图,6 月就要进入准备状态

RE+ 2026 规则手册明确要求,400 平方英尺及以上展位需要在 2026 年 8 月 14 日前提交 Booth Diagram(展位图纸 / 展台报图)。

Floorplan Submission(平面图提交 / 展位图提交)部分也说明,展位图纸应包含展台高度、标识高度、搭建材料、地面类型、展位内展示设备或车辆,以及吊牌等信息。

8 月 14 日不是“交一张图”,而是对设计完整度的一次检查。

在提交之前,项目团队至少要完成一轮设计方向、平面布局、结构高度、材料方案、品牌标识、设备位置、车辆展示、电力网络、AV、灯光和 rigging 的综合判断。

03|EAC 不是现场问题,而是进场资格问题

在美国展会中,现场执行不是“谁报价低,谁就来搭”。RE+ 2026 规则手册中提到,展商可以选择 EAC(Exhibitor Appointed Contractor,展商指定承包商),但如果使用非官方承包商,需要在 2026 年 10 月 12 日前提交 EAC Designation(EAC 指定)。

很多企业习惯于用国内项目的逻辑理解展会搭建:找到设计公司、确定施工团队、现场进场搭建。但在美国大型展会中,现场有更明确的服务边界。

不是“人到了现场就能干活”。在美国展会里,进场资格本身就是项目管理的一部分。

04|Freeman 入仓窗口,要从中国制作端倒推

对于中国展商来说,RE+ 2026 项目中最容易被低估的环节之一,是物流。Freeman(RE+ 官方总服务承包商)提前仓库接收货物的窗口为 2026 年 10 月 13 日至 11 月 5 日。

FREEMAN ADVANCE WAREHOUSE

提前仓库收货窗口

窗口期

OCT 13 – NOV 5

01

中国端制作完成

02

运输包装与外箱标签

03

出口报关

04

国际运输

05

美国清关

06

美国境内派送

07

Freeman 仓库收货

如果 10 月才开始问“从中国发美国要多久”,通常已经不是最舒服的节奏了。尤其是涉及大件结构、带电设备、锂电池、样机、车辆零部件或特殊材料时,物流和清关需要更早介入。

05|官方服务清单要和设计同步推进

RE+ 2026 的多个官方服务节点集中在 10 月中旬。Freeman 关于家具、地毯、人工、电力、给排水 / 管线服务、清洁和吊装 / 吊点服务等服务的 advanced rate deadline(提前订购优惠截止日)为 2026 年 10 月 15 日。

这些服务看似是后期下单问题,实际上会直接影响展台设计的可执行性。互动屏幕会影响电力点位,会议区会影响家具清单,吊牌设计会影响吊装申请,灯光方案会影响桁架、电力和现场安全。

FREEMAN SERVICE ORDER

官方服务订单提醒

优惠截止

OCT 15

Electricity / 电力

跟随点位确认

Furniture / 家具

跟随接待布局

Carpet / 地面

跟随地面方案

Cleaning / 清洁

跟随运营需求

Rigging / 吊装

需要设计对齐

Labor / 人工

需要现场计划

设计决策和官方服务订单应该同步推进,而不是等效果图完成后再补表。

06|现场搭建计划不能只写“11 月进场”

RE+ 2026现场搭建期为 2026 年 11 月 12–16 日,并按 target schedule(目标进场时间表)进场。规则手册还设置了 Clean Floor Policy(清场政策),对空箱、纸箱、包装材料和现场存储物的清理时间提出明确要求。

现场计划不能只写“11 月进场”。更合理的做法,是把货物到场、包装处理、结构安装、电力接驳、AV 调试、画面安装、展品摆放、清洁验收以及开展前修正时间,放进同一张执行时间表。

到场
开箱
安装
接电
调试
布展
清洁
验收
修正

中国展商最容易低估的 3 个问题

01 · 效果图 vs 可执行图

Don’t

先做效果图,后看规则。

Do

先确认 booth type、高度、吊牌、视线和现场服务边界。

02 · 跨境沟通低估 vs 留出缓冲

Don’t

按国内节奏推进,忽略中美时差和文件往返。

Do

为图纸、保险、服务点位和物流文件预留跨境沟通缓冲。

03 · 发货前判断 vs 设计阶段介入

Don’t

等发货前才判断特殊展品、带电设备或锂电池资料。

Do

在设计阶段提前介入物流、申报、包装和现场展示规则。

AXISWEAVE 专业建议

对中国及亚洲展商来说,RE+ 20266 月不是“还早”,而是项目是否进入正确节奏的检查点。

AXISWEAVE 建议,展商在这个阶段不要只问“展台设计做得怎么样”,而要同时检查四件事:设计是否已经进入规则边界内,报图是否已经进入准备状态,现场执行权限是否已经清楚,物流是否已经从入仓窗口倒推。

RE+ 2026 项目的关键,不是 11 月能不能把展台搭起来,而是 6 月到 10 月之间,设计、报图、物流、官方服务和现场执行是否已经被放进同一个项目管理节奏里。

如果你的品牌正在推进 RE+ 2026 或其他美国展会项目,AXISWEAVE 可以协助你建立更清晰、更可控的项目推进节奏。

如需获取《Freeman 服务申请事项中英文对照清单》或 RE+ 2026 展台规则重点标注版,欢迎联系 AXISWEAVE 项目团队。

hello@axisweave.com

文章信息

分类

美国展会项目规划指南

主题

RE+ 2026 项目节点与执行检查

公司

AXISWEAVE 展界智能